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法規內容

法規名稱: 廢/停經濟部中央地質調查所受理民眾申請應用檔案作業規定
公發布日: 民國 104 年 09 月 15 日
廢止/停止適用日期: 民國 113 年 05 月 27 日
發文字號: 地礦秘字第11317506520號函
法規體系: 經濟部地質調查及礦業管理中心
圖表附件:
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壹、作業程序
一、檔案應用申請
    (一)申請閱覽、抄錄或複製經濟部中央地質調查所(以下簡稱本所)檔案
        者,應填具「檔案應用申請書」或以書面載明下列事項,向本所提出
        申請:
        1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
          號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所
          或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)
          所。
        2.有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明
          文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,
          應敘明其關係。
        3.申請項目。
        4.檔案名稱或內容要旨。
        5.檔號或收發文字號。
        6.申請目的。
        7.有使用檔案原件之必要者,其事由。
        8.申請日期。
    (二)外國人申請檔案應用,應依政府資訊公開法第九條第二項規定,以其
        本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。
    (三)申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊方式為之。
二、申請審核及回覆
    (一)本所文書單位收受申請書後,應依權責,將申請書分文至業務單位辦
        理。
    (二)業務單位應依據申請書所載事項,確認其正確性,並檢查是否符合規
        定,如有不合規定或資料不全者,應通知申請人七日內補正;逾期不
        補正或不能補正者,得駁回申請。
    (三)業務單位受理申請,應儘速辦理,最遲應自受理之日起三十日內,以
        書面通知申請人審核結果。如有補正資料者,自申請人補正之日起算
        。
    (四)為提供檔案申請准駁之參考,業務單位應依調案程序向檔案管理單位
        調案後簽辦申請案件。除申請應用檔案原件經核准者外,以提供複製
        品為原則。
    (五)業務單位就檔案內容得否提供應用,應依檔案法第十八條、政府資訊
        公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定審核,必
        要時簽會該檔案所涉業務單位,徵詢其意見;檔案如有應限制公開或
        提供之部分,應先予註記後,陳權責長官批示。
    (六)經審核核准或駁回應用檔案,業務單位應填妥「檔案應用審核表」回
        覆申請人,並以副本抄送檔案管理單位。審核駁回者,業務單位應將
        檔案送交檔案管理單位辦理還卷。
    (七)申請應用之檔案如數量過多,無法於法定期限內完成審核時,得與申
        請者協商分批審復。
三、準備檔案
    (一)申請案件經核准者,業務單位應就核准應用項目於檔案應用約定日期
        前備妥檔案,併同申請書影本及「檔案應用簽收單」待用。
    (二)核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「
        分離原則」,去除不得公開部分。檔案可拆卷者,將不宜公開之部分
        抽離後提供應用;檔案不可拆卷者,將不宜公開之部分適當隱藏或遮
        蓋後影印提供應用,並將檔案部分抽離或遮掩情形註記於「檔案應用
        簽收單」告知申請人。
四、閱覽、抄錄或複製檔案
    (一)申請人依通知應用檔案時,如需以電子郵件提供電子檔案應用或檔案
        複製郵寄服務者,業務單位應先收取申請人繳交之郵資、手續費及複
        製費用後,向出納單位繳費,將檔案複製品併同收據寄交申請人。電
        子檔案如以電子媒體儲存離線交付者,應提供申請人讀取檔案內容所
        需之軟體名稱及版本。
    (二)申請人依約定時間至本所閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知
        函及身分證明文件並完成登記程序後,由業務單位陪同至檔案閱覽室
        應用檔案。
    (三)業務單位將檔案交付申請人確認檔案數量無誤後,應請其於「檔案應
        用簽收單」簽收。
    (四)申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有污損、破
        壞等不當使用情形。如有發生下列情形者,業務單位應停止其閱覽或
        抄錄;其涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
        1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
        2.拆散已裝訂完成之檔案。
        3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    (五)有關抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及相關規定
        辦理。
五、還卷
    (一)檔案應用完畢,業務單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否
        有不當破壞情形。如有污損、破壞等不當使用情形,應於「檔案應用
        簽收單」註記後並依前述四(四)辦理。
    (二)申請人應用檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,業務單位
        應於「檔案應用簽收單」註記應用情形後,請申請人另日再行調閱。
    (三)申請人閱畢檔案應歸還業務單位並經點收無訛後,業務單位應於「檔
        案應用簽收單」上註記還卷,並將一聯交付申請人。
    (四)檔案應用完畢還卷後,業務單位應向申請人收取閱覽、抄錄或複製檔
        案之費用,收費標準依檔案管理局訂頒之「檔案閱覽抄錄複製收費標
        準」收費,並陪同申請人至出納單位繳費。繳交費用後,開立收據併
        同檔案複製品交予申請人。
    (五)業務單位應將「檔案應用簽收單」影本併同供閱檔案悉數歸還檔案管
        理單位。
貳、法令依據
一、檔案法
二、政府資訊公開法
三、行政程序法
四、檔案閱覽抄錄複製收費標準
五、檔案管理局編印之機關檔案管理作業手冊
參、使用表格
一、應用申請書(附件 1)
二、應用審核表(附件 2)
三、檔案應用簽收單(附件 3)