一、依據 95 年 3 月 30 日行政院院臺秘字第 0950084499 號函送「緊
急公務通報作業原則」，暨 104 年 9 月 8 日行政院院臺綜字第
1040144304 號函送修正「緊急公務通報作業原則」辦理。
二、為迅速貫徹本部緊急公務之訊息通報及執行結果回報，提升行政效能
，特訂定本原則。
三、本部緊急公務之訊息通報及執行結果回報，除個別業務已建立之緊急
通報機制及機密公文外，依本原則辦理。
四、為縮短通報時程，緊急公務之通報層級分為 3 層：
（一）第 1 層：行政院。
（二）第 2 層：本部主辦單位。
（三）第 3 層：本部相關單位（幕僚單位、行政機關及事業機構），或
其他相關機關、地方政府。
五、本部各單位緊急公務通報單一窗口由主任秘書（或相當職位人員）擔
任，並建立職務代理人制度，以 1 人為原則；嗣後職務異動時，應
列入移交。其聯絡資料如有變更，應即送交本部研發會更新。
六、本部緊急公務訊息通報及執行結果回報之作業流程如下（流程圖如附
件 1）：
（一）除公文外，輔以傳真、電子郵件、電話、簡訊或其他即時通訊方式
等方式辦理。
（二）第 4 點所定各層級間緊急公務訊息通報之處理，均須於 30 分鐘
內完成。
（三）以傳真、電子郵件、電話、簡訊或其他即時通訊方式通報所屬機關
緊急公務單一窗口時，應即連同「經濟部緊急公務分辦表」（如附
件 2）傳送「緊急公務訊息通報單」（如附件 3-1、行政院通報單
填表範例如 3-2；本部主辦單位通報單填表範例如 3-3）。
（四）接獲「緊急公務訊息通報單」後，應依限回傳通報單位訊息處理情
形。
（五）完成訊息通報流程後，應於緊急公務執行完竣後 30 分鐘內，填具
「緊急公務執行結果回報單」（如附件 4-1、回報行政院之填表範
例如 4-2；回報本部主辦單位之填表範例如 4-3），依限回傳通報
單位。
（六）本部主辦單位回報行政院之「緊急公務訊息通報單」及「緊急公務
執行結果回報單」均應副知主任秘書室、總務司及研發會。
七、各單位應定期或不定期演練及測試本通報作業流程（測試表如附件 5
），以檢驗運作效率。