一、本要點依據本所辦事細則第八條第一、四、五、六等款辦理，作為有
關資料管理作業之依循。
二、本要點所指資料包括地質圖書、刊物、文獻、研究報告、圖件等。
三、本所員工得視實際需要荐購圖書期刊等各類資料，經單位主管核章後
送地質資料組彙整後申購。
四、本所價購或無償取得之圖書期刊等資料，由地質資料組統一管理，公
開陳列於圖書室。
五、圖書期刊等資料經點收、登錄、編目，並加蓋到所日期章及藏書章（
活頁附圖應加蓋藏書章並加圖袋、袋上註上圖名及件數）之處理上架
後，始得供給閱覽或出借。
六、資料依類型典藏於各區：
（一）圖書：開架式
1.新到之圖書置新書陳列展示二週，接受讀者預約借閱，原荐購者
享有優先預約之權利。
2.新書展示外之圖書，就索書號依序製圖書庫陳列。
（二）期刊：開架式
1.新到之期刊置現刊架陳列。
2.過期期刊定期整理核定成冊編目後，置合訂本期刊架陳列。
（三）特殊資料類型：閉架式
非書資料如視聽資料（錄音帶、錄影帶等）、磁片、磁帶、光碟、
縮影資料、圖片（地圖）、拓片等，珍貴資料如珍本、絕版圖書等
，為免遺失，採取閉架式管理。
（四）論文抽印本區。
（五）其他參考資料區。
七、凡本所在職及退休員工均得借閱本所收藏書刊資料；非本所員工得在
所內閱覽或影印。
八、下列資料不外借：
（一）參考工具書（字典、辭典、百科全書、年鑑、統計資料等）。
（二）視聽資料（錄音帶、錄影帶等）、磁片、磁帶、光碟、縮影資料。
（三）期刊。
（四）展示之新書。
（五）珍本、絕版、限閱圖書等。
（六）其他特殊資料。
九、參考工具書、視聽資料及非當期期刊，如有特殊需要必須外借時，借
閱人應填寫借條，於一星期內歸還，並負維護之責。
十、借書人借閱冊數及借期如下：
（一）借閱冊數：不得超過二十冊。
（二）預約冊數：不得超過五冊。
（三）預約期限：保留預約權限十天。
（四）借閱期限：自借閱日起計，六十天內到期還書。
（五）續借期限：自續借日起計，三十天內到期還書（惟應於借閱到期日
前辦理續借手續）。
（六）逾期期限：自到期日起計，十四天內即刻還書。
（七）停借規定：超過逾期期限仍未還書者，處以停借處分到還書為止。
（八）逾催期限：圖書逾期九十天仍未還者，視同遺失辦理。
十一、個人或組室如因業務需要，得於辦妥撥交手續後長期借閱書刊資料
，但需不定期接受查核。
十二、地質資料組對所借出圖書期刊等各類資料，必要時得通知借書人於
指定時間內歸還，違者視同逾期辦理。
十三、借書人所借之圖書期刊等各類資料如有汙損或遺失情形者，應負賠
償之責。
賠償計價標準如下：
（一）以賠償原書為原則，若無法賠償原書，按原訂價賠償。
（二）無定價之圖書，比照型式及出版年份相近之圖書計價。
（三）外幣價購之圖書，依賠償時之匯率乘定價計算。
十四、地質資料組不定時查核圖書期刊等各類資料，如有損壞、缺期應及
修補、催缺。
購價金額超過新台幣一萬元之圖書及資料列入財產，配合本所財產
盤點：
一萬元以下圖書及資料由地質資料組每年清點一次。
十五、地質資料組應主動辦理下列服務：
（一）協助讀者檢索資料、目錄。
（二）參考諮詢服務。
（三）館際合作。
（四）新書通告各組室并張貼公佈欄。
（五）其他推廣服務。
十六、本要點陳所長核定後實施，修改亦同。