一、本處傳真機之管理，由各設有單位指派專人負責管理。
二、私人文件、資料及未經科、室主管核准之公務文件、資料，不得傳真
。
三、機密文件不得使用傳真機傳送，但機密與時效兩者權衡，確有使用傳
真必要時，應先撥通電話確認接收單位與人員再行傳送，傳送完畢應
核對張數，傳送過程；傳送人與接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳
送。
四、保密傳真之文件有遺漏或不清之處，應再行傳送不得於電話中宣讀。
五、設有傳真機單位應備有傳真登記簿，詳細記錄傳真文件之日期、時間
、文件名稱或字號、機密等級、頁數、傳真人姓名、接收單位、接收
人姓名、等項目。傳真登記簿應定期陳送主管核閱。
六、傳真公文之保管、保密及其他遵守事項，依行政院訂定「機關公文傳
真作業辦法」及相關規定辦理。