一、管理目的
經濟部國際貿易局（以下簡稱本局）為建立網站管理及維護作業制度
並促使網站資料隨時更新，特訂定本作業要點。
二、管理範圍
（一）本局 WTO 中、英文網站、經貿資訊中、英網站及 Intranet 網站
，共 5 個網站。
（二）建置於經濟部（以下簡稱本部）網頁之「焦點消息」（以下簡稱本
部網頁）。
三、網站資料管理
（一）建置於本局網站及本部網頁之資料，不得涉及業務機密，且應事先
簽奉核定。
（二）本局網站及本部網頁資訊及服務之提供，不得違反相關法令之規定
。
（三）本局網頁資料應註明資料來源，非本局及本部各駐外單位人員之著
作，如擬載入本局網站，需洽原作者同意並經本局相關單位主管核
可。
四、編輯及維護方式
（一）編輯
1.使用軟體：
本局網站資料應以 WORD、EXCEL 或 POWERPOINT 軟體製作，並
提供檔案下載。
2.編輯方式：
（1）本局中文網頁資料格式：標題 14 號字；本文 12 號字；新細
明體；單行間距.。
（2）本局英文網頁資料格式：標題 14 號字；本文 12 號字；
Times New Roman ；單行間距。
（3）本部網頁資料之格式依本部網頁製作規範辦理。
3.駐外商情：
本部各駐外單位應依前述規定之軟體及標準格式撰寫及張貼商情
。
（二）維護
1.各單位擬提供上網之資料，經單位主管核定後，由承辦人自行上
網，各單位應指派網頁維護人員負責審核及管理所轄網頁資料。
2.網頁資料本文篇幅較長者（超過 1000 字以上），或有表格、圖
片等，於張貼文件時應先摘錄部份本文文字資料置於摘要欄，並
將本文當附件上傳至網站。
3.本局網站「新聞稿」之發布，由各單位承辦人將經核定發布之「
新聞稿」以電子郵件方式傳送本局記者室張貼於本局及本部網站
。
4.本局英文網站上網規範
（1）參與單位
凡業務涉外之單位（多邊組、雙邊一組、雙邊二組、貿易服務
組、貿易發展組、電商小組、APEC 小組、貿易安全與控管小
組及綜合企劃委員會），每單位最少需提供 10 則以上英文新
聞資料置於英文經貿網，另如有辦理涉外之研討會議，亦應英
譯後置於經貿英文網之「TradeEvents」 。
（2）英文網站內容
凡同仁承辦涉外之業務如新聞資料、國際經貿組織定期會議、
貿訪團、相關經貿研討會、談判、洽簽等，均應以英文摘譯置
於經貿英文網或 WTO 英文網站。
（3）作法
甲、英文資料上網
承辦人直譯（參考經貿中文網站之翻譯詞彙對照表）→外籍
顧問（審稿）→承辦人（清稿）→主管（核發）→承辦人（
建英文關鍵字，上傳經貿英文網）
乙、翻譯詞彙上網（兩個月為週期）：
承辦單位（摘錄翻譯詞彙）→資訊中心（電子檔彙整）→本
局翻譯詞彙審核委員會（審核）→局長（核可）→資訊中心
（傳送）→研考會（上網）→資訊中心（翻譯詞彙上網）→
經貿中文網
5.本部網頁「焦點消息」之發布
（1）「重大政策」子項
綜企會協助整理本局重大政策內容→經主秘挑選（核可）→綜
企會協助發布於本部網站。
（2）「就業資訊」子項
人事室提供適合發布於本部之徵才資訊→資訊中心協助發布於
本部網站。
（3）「活動訊息」子項
資訊中心蒐集有關本局辦理之研討會及委辦予貿協之活動資訊
，逕行發布於本部網站。
6.本部網頁「多媒體專區」之發布
各單位提供活動照片電子檔及相關說明→資訊中心協助發布於本
部網站。
五、資料安全
（一）本局網站架構、軟體及硬體設施由本局資訊中心負責規劃及管理。
（二）本局網站應有適當之安全防衛措施及資料備份。
六、網站推廣
（一）印刷品加列網址
本局編印之信封、裝訂成冊資料、宣傳品、說帖、海報、記事本或
海外市場經貿年報等各項印刷品，應加列本局網站網址。
（二）名片加列網址
本局同仁公務用之名片應加列本局網站網址。
七、監督查核
（一）為督促充實網站內容並即時處理民眾意見，本局副首長、各單位副
主管及本部資訊中心將定期督導檢視本局經管之網站資料，各單位
亦應指派專人隨時上網更新檢視所屬單位之網頁及資料。
（二）為維持本局網站連結正確性，各單位維護其經管之網站資料項目如
有異動，應主動告知本局資訊中心協助增刪。
（三）為督導本局網站之改進，得組成網站推展小組，由局長指派副局長
一人擔任召集人，並由各單位副主管及網頁維護人員擔任成員。
（四）網站推展小組將視需要不定期召開網站小組會議。
八、考核評選
為鼓勵各單位累積日常業務所需資訊，置於所屬單位網頁，使資源得
以共享，並提升工作效率，每月將公布各單位異動情形，並視情況辦
理獎勵措施。