一、管理目的
經濟部國際貿易局（以下簡稱本局）為建立網站管理及維護作業制度並促
使網站資料隨時更新，特訂定本作業要點。
二、管理範圍
(一)本局 WTO 中、英文網站、經貿資訊中、英網站及 Intranet 網站，
共 5 個網站。
(二)建置於經濟部（以下簡稱本部）網頁之「焦點消息」（以下簡稱本部
網頁）。
三、網站資料管理
(一)建置於本局網站及本部網頁之資料，不得涉及業務機密，且應事先簽
奉核定。
(二)本局網站及本部網頁資訊及服務之提供，不得違反相關法令之規定。
(三)本局網頁資料應註明資料來源，非本局及本部各駐外單位人員之著作
，如擬載入本局網站，需洽原作者同意並經本局相關單位主管核可。
四、編輯及維護方式
(一)編輯
1.使用軟體：
本局網站資料應以 WORD、EXCEL 或 POWERPOINT 軟體製作，並提
供檔案下載。
2.編輯方式：
(1) 本局中文網頁資料格式：標題 14 號字；本文 12 號字；新細
明體；單行間距.。
(2) 本局英文網頁資料格式：標題 14 號字；本文 12 號字；
Times New Roman ；單行間距。
(3) 本部網頁資料之格式依本部網頁製作規範辦理。
3.駐外商情：
本部各駐外單位應依前述規定之軟體及標準格式撰寫及張貼商情。
(二)維護
1.各單位擬提供上網之資料，經單位主管核定後，由承辦人自行上網
，各單位應指派網頁維護人員負責審核及管理所轄網頁資料。
2.網頁資料本文篇幅較長者（超過 1000 字以上），或有表格、圖片
等，於張貼文件時應先摘錄部份本文文字資料置於摘要欄，並將本
文當附件上傳至網站。
3.本局網站「新聞稿」之發布，由各單位承辦人將經核定發布之「新
聞稿」以電子郵件方式傳送本局記者室張貼於本局及本部網站。
4.本局英文網站上網規範
(1) 參與單位
凡業務涉外之單位（多邊組、雙邊一組、雙邊二組、貿易服務
組、貿易發展組、電商小組、 APEC 小組、貿易安全與控管小
組及綜合企劃委員會），每單位最少需提供 10 則以上英文新
聞資料置於英文經貿網，另如有辦理涉外之研討會議，亦應英
譯後置於經貿英文網之「TradeEvents」 。
(2) 英文網站內容
凡同仁承辦涉外之業務如新聞資料、國際經貿組織定期會議、
貿訪團、相關經貿研討會、談判、洽簽等，均應以英文摘譯置
於經貿英文網或 WTO 英文網站。
(3) 作法
甲、英文資料上網
承辦人直譯（參考經貿中文網站之翻譯詞彙對照表）→外
籍顧問（審稿）→承辦人（清稿）→主管（核發）→承辦
人（建英文關鍵字，上傳經貿英文網）
乙、翻譯詞彙上網（兩個月為週期）：
承辦單位（摘錄翻譯詞彙）→資訊中心（電子檔彙整）→
本局翻譯詞彙審核委員會（審核）→局長（核可）→資訊
中心（傳送）→研考會（上網）→資訊中心（翻譯詞彙上
網）→經貿中文網
5.本部網頁「焦點消息」之發布
(1) 「重大政策」子項
綜企會協助整理本局重大政策內容→經主秘挑選（核可）→綜
企會協助發布於本部網站。
(2) 「就業資訊」子項
人事室提供適合發布於本部之徵才資訊→資訊中心協助發布於
本部網站。
(3) 「活動訊息」子項
資訊中心蒐集有關本局辦理之研討會及委辦予貿協之活動資訊
，逕行發布於本部網站。
6.本部網頁「多媒體專區」之發布
各單位提供活動照片電子檔及相關說明→資訊中心協助發布於本部
網站。
五、資料安全
(一)本局網站架構、軟體及硬體設施由本局資訊中心負責規劃及管理。
(二)本局網站應有適當之安全防衛措施及資料備份。
六、網站推廣
(一)印刷品加列網址
本局編印之信封、裝訂成冊資料、宣傳品、說帖、海報、記事本或海
外市場經貿年報等各項印刷品，應加列本局網站網址。
(二)名片加列網址
本局同仁公務用之名片應加列本局網站網址。
七、監督查核
(一)為督促充實網站內容並即時處理民眾意見，本局副首長、各單位副主
管及本部資訊中心將定期督導檢視本局經管之網站資料，各單位亦應
指派專人隨時上網更新檢視所屬單位之網頁及資料。
(二)為維持本局網站連結正確性，各單位維護其經管之網站資料項目如有
異動，應主動告知本局資訊中心協助增刪。
(三)為督導本局網站之改進，得組成網站推展小組，由局長指派副局長一
人擔任召集人，並由各單位副主管及網頁維護人員擔任成員。
(四)網站推展小組將視需要不定期召開網站小組會議。
八、考核評選
為鼓勵各單位累積日常業務所需資訊，置於所屬單位網頁，使資源得以共
享，並提升工作效率，每月將公布各單位異動情形，並視情況辦理獎勵措
施。