一、經濟部（以下簡稱本部）為建立本部及所屬機關檔案管理考評機制，提升
檔案管理品質及效能，爰訂定本要點。
二、考評對象：
(一)本部（含中部辦公室）。
(二)本部所屬設有機關代碼之三級及四級機關。
三、檔案管理考評採下列分級方式辦理：
(一)自行評估：本部及所屬機關應依國家發展委員會檔案管理局（以下簡
稱檔案局）所定檢核表，每年進行檔案管理成效自行檢核，並評析風
險及因應處置。
(二)實地考評：本部及所屬機關應依本要點規定，對下級機關之檔案管理
情形定期辦理考評、輔導及獎懲。
四、檔案管理考評範圍如下：
(一)檔案點收。
(二)檔案立案編目。
(三)檔案保存及維護。
(四)檔案鑑定及清理。
(五)檔案檢調及應用。
(六)機密檔案管理。
(七)文書檔案資訊化。
(八)對下級機關考評及輔導。
(九)其他經本部指定事項。
五、本部及所屬機關應於每年三月底前，依檔案局所定檢核表，辦理自行評估
，並將自行評估結果送交其上級機關備查。
本部及所屬機關應定期對其下級機關進行實地考評，受評機關以每六年至
少接受一次考評為原則。但有特殊情形者，得隨時進行專案考評。
第一項規定之自行評估及送交備查，應於檔案局建置之線上作業系統辦理
。
第二項規定之實地考評，應使用檔案局訂定之評鑑表。但依機關特性增列
考評項目者，不在此限。
六、實地考評作業流程如下：
(一)本部及所屬機關應於每年十二月底前，確定次年度實地考評之受評機
關及受評日期，並通知各該機關進行考評整備；各三級機關應於次年
度一月底前，將該年度規劃實地考評之清單彙整報本部備查。
(二)本部及所屬機關依考評結果，區分等第為優等、甲等、乙等三級。
(三)各年度之實地考評應於當年十月底前完成；各三級機關須將所屬四級
機關之考評結果，於每年十一月底前彙整報本部備查（格式如附件）
。
本部及所屬機關辦理前項規定之實地考評時，受評機關應配合提出說明或
提供相關文件或證明供查閱。
七、擇定受評機關：考評機關擇定受評機關或辦理年度考評作業前，應運用「
機關檔案管理資訊網」、「機關檔案目錄查詢網」、「受評機關基本資訊
表」，掌握所屬機關檔案管理現況，包括機關檔案目錄彙送辦理情形、機
關檔案管理調查、檔案風險管理調查及作業檢核（機關自評）結果、機關
檔案庫房保管情形與辦理檔案清理、檢調及應用情形等，針對各項管理狀
況綜合考量，以排定考評優先順序。
八、實地考評之考評結果分級標準如下：
(一)優等：檔案管理評鑑項目總分達九十分以上。
(二)甲等：檔案管理評鑑項目總分達八十分以上，未達九十分。
(三)乙等：檔案管理評鑑項目總分未達八十分。
九、受評機關應依考評建議持續改善管理措施。
考評結果總分未達七十分者，受評機關應依限將改善情形函送上級機關。
上級機關應視其改善情形辦理輔導，並自考評結果公布一年後擇期複檢。
十、受評機關考評結果優等者，上級機關應積極鼓勵參與金檔獎評選，並視需
要辦理觀摩活動。
十一、本部及所屬機關應依考評結果，辦理以下獎懲：
(一)優等者，受評機關相關主管及主要承辦人員，記功一次；上級機關
檔案管理人員輔導有功者，嘉獎二次。
(二)甲等者，受評機關相關主管及主要承辦人員，嘉獎二次；上級機關
檔案管理人員輔導有功者，嘉獎一次。
(三)乙等者，不予獎勵。
(四)第九點第二項規定之受評機關經複檢仍未達七十分者，除有不可抗
力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。
同一人員因不同事由依前項第一款至第三款接受獎勵時，其獎勵額度最
高不得超過記功一次。