一、經濟部（以下簡稱本部）為建立本部及所屬機關（構）檔案管理考評機制
，提升檔案管理品質及效能，爰訂定本要點。
二、考評對象：
(一)本部。
(二)本部所屬機關。
(三)本部所屬事業機構（以下簡稱所屬機構）。
三、檔案管理考評採下列方式辦理：
(一)自行評估：本部及所屬機關（構）應依國家發展委員會檔案管理局（
以下簡稱檔案局）所定檢核表，每年進行檔案管理成效自行檢核，並
評析風險及因應處置。
(二)實地考評：本部及所屬機關應依本要點規定，對下級機關或所屬機構
之檔案管理情形定期辦理考評、輔導及獎懲。
四、檔案管理考評範圍如下：
(一)檔案點收。
(二)檔案立案編目。
(三)檔案保存及維護。
(四)檔案鑑定及清理。
(五)檔案檢調及應用。
(六)機密檔案管理。
(七)文書檔案資訊化。
(八)對下級機關或所屬機構考評及輔導。
(九)其他經本部指定事項。
五、本部及所屬機關（構）應於每年三月底前，依檔案局所定檢核表，辦理自
行評估。
前項規定之自行評估，應於檔案局建置之線上作業系統辦理。
本部及所屬機關應定期對其下級機關進行實地考評，受評機關以每六年至
少接受一次考評為原則。但有特殊情形者，得隨時進行專案考評。
本部國營事業管理司（以下簡稱國營司）應定期會同秘書處對各級所屬機
構進行實地考評。
六、實地考評作業流程如下：
(一)本部及所屬機關應於每年十二月底前，確定次年度實地考評之機關及
受評日期，並通知各該機關進行考評整備。各三級機關應於次年度一
月底前，將該年度規劃實地考評之清單彙整報本部備查。
(二)國營司應於每年十二月底前，確定次年度實地考評之所屬機構及受評
日期，通知各該機構進行考評整備，並於次年度一月底前，將該年度
規劃實地考評之清單通知秘書處。
(三)各年度之實地考評應於當年十月底前完成。各三級機關須將所屬機關
之考評結果，於當年十一月底前彙整報本部備查。國營司須將所屬機
構之考評結果，於當年十一月底前轉請秘書處專案簽報獎懲建議（彙
總報告格式如附件）。
本部及所屬機關辦理實地考評時，應使用檔案局訂定之評鑑表，並得依機
關（構）特性增列考評項目。受評機關（構）應配合提出說明或提供相關
文件或證明供查閱。
七、實地考評結果分為優等、甲等與乙等，分級及獎勵標準如下：
(一)優等：檔案管理評鑑項目總分達九十分以上。受評機關（構）相關主
管及主要承辦人員，記功一次；上級機關（構）檔案管理人員輔導有
功者，嘉獎二次。
(二)甲等：檔案管理評鑑項目總分達八十分以上，未達九十分。受評機關
（構）相關主管及主要承辦人員，嘉獎二次；上級機關（構）檔案管
理人員輔導有功者，嘉獎一次。
(三)乙等：檔案管理評鑑項目總分未達八十分，不予獎勵。
同一人員因不同事由依前項第一款及第二款接受獎勵時，其獎勵額度最高
不得超過記功一次。
八、受評機關（構）應依考評建議，持續改善管理作業缺失。
考評結果總分未達七十分者，受評機關（構）應依限將改善情形函送其上
級機關或總管理處。上級機關或總管理處應視其改善情形辦理輔導。
前項受評機關應由上級機關，自考評結果公布一年後，擇期複檢。前項受
評機構應由國營司會同秘書處，自考評結果公布一年後，擇期複檢。
受評機關（構）經複檢仍未達七十分者，除有不可抗力因素外，相關主管
及主要承辦人員應予懲處。
九、受評機關（構）考評結果優等者，得由秘書處簽報核定後，指定機關或所
屬機構參與金檔獎評選，並視需要辦理觀摩活動。