一、規定依據：
    1.事務管理手冊車輛管理第 18 條第 6  項：「各機關人員因公外出
      ，如有大眾運輸工具可資搭乘者，應儘量乘用大眾運輸工具。」
    2.中央政府各機關學校購置及租賃公務車輛作業要點第 8  點第 2
      項：「短程洽公得覈實報支短程車資，並鼓勵搭乘大眾交通工具。
      」
    3.國內出差旅費報支要點第 5  點第 2  項後段：「凡公民營汽車到
      達地區，除因業務需要，經機關核准者外，其搭乘計程車之費用，
      不得報支。」


二、目的：為統一規範同仁請領短程車費及簡便作業流程。


三、作業程序：
    1.本局同仁外出洽公有搭乘交通工具時，應於洽公事畢後，填具「短
      程車費報支單」（附件 1），如有數人共乘時，應於備註欄加具共
      乘人員姓名；如係處理急要公務加班已無公車行駛者，應於備註欄
      加具加班退離時間，經由科長審核後，並以組室為單位，每月彙集
      同仁「短程車費報支單」造具「短程車費印領總表」（附件 2），
      送交秘書室轉主計室付款。
    2.如係搭乘公車、捷運等大眾運輸工具者無需取據；如係搭程計程車
      以取據為原則；如計程車未能提供車資收據時，請搭乘同仁於短程
      車費報支單內敘明無法取得單據原因。
    3.計程車之搭乘，公出地點為同一目的地時，請同仁儘量以共乘方式
      辦理。


四、本作業程序於簽奉局長核准後施行。（修正時亦同）


五、其他：（附件）
    1.短程車費報支單
    2.短程車費印領總表