一、依據：行政院函頒「電子公文節能減紙推動方案」辦理。


二、目標：為有效推動本局電子公文達成節能減紙，並提升公文處理效率
    ，爰提出本方案，俾供本局各單位及高雄辦事處配合推動執行，並在
    民國 102  年 12 月 31 日前達成以下目標。
（一）實施公文電子化處理，減紙 30%。
（二）實施公文線上簽核作業，達成公文處理所定範圍內全程電子化。


三、評估績效指標：
（一）減紙 30%：因應公文實施電子化所節省的紙張，計有線上簽核節省
      紙張、運用電子公布欄節省紙張、公文電子交換節省紙張及雙面列
      印等，惟為簡化績效指標之統計，採公文線上簽核績效指標計算，
      公文線上簽核指標= 公文線上簽核件數／【收文總數（公文電子交
      換）+ 紙本來文線上簽核數+ 自創簽稿數】*100% 。
（二）節能：公文實施電子化所節省的能源，節能績效指標= 公文採線上
      簽核處理節省分散辦公機關郵資費用+ 使用公文電子交換節省郵資
      費用+ 使用電子布告欄節省郵資費用。
（三）行政效率提升：公文採行線上簽核以減少公文處理時間，公文效率
      提升指標= 實施前月平均處理天數- 實施後月平均處理天數。


四、實施範圍：本局各單位及高雄辦事處


五、重點工作項目
（一）建立工作小組與推展機制。
（二）規劃辦理電子公文節能減紙相關作業。
（三）辦理相關資訊系統更新，測試及輔導上線。


六、實施方式及推動期程
（一）成立本局電子公文節能減紙工作小組：由本局主任秘書擔任召集人
      ，秘書室副主任擔任副召集人，由本局各單位（聲明異議委員會暫
      不納入）及高雄辦事處指派相當科長級以上人員為小組成員，視實
      際需要召開工作小組會議，規劃節能減紙相關措施、擬訂公文線上
      簽核流程及研議電子化應用範圍。
（二）辦理節能減紙相關作業
      1.公文線上簽核：以一般公文為推動目標，暫排除實體附件公文、
        行政救濟案件、人民陳情案件及人民申請案件。
     （1）第 1  階段（101 年 8  月～ 102  年 12 月）：電子公文加
          附件總頁數在 10 頁以下（含），且公文保存年限在 10 年以
          下之公文，逐級簽核至單位主管或局長決行及前述案件線上調
          檔等作業，以電子化方式全程處理為原則。
     （2）第 2  階段（103 年）：視上述階段推動情形另開會研商執行
          範圍。
      2.提升電子公布欄應用：如局長到任就職、活動宣傳、通訊資料異
        動、年度發文代字號、公開資訊或其他一般性通報周知事項，以
        登載電子公布欄或公務信箱，不另以書面通報為原則。
      3.電子化相關行政作為：公文資料以雙面列印，會議資料以電子郵
        件傳送，簡報直接投影不列印等少紙化會議。
（三）細部工作分工及推動時程（如附件 1）。


七、工作項目及責任分工
（一）規劃、建置相關資訊系統作業環境及資訊技術支援，針對本方案節
      能減紙之目標，提供解決策略、措施及相關諮詢服務，並完成各級
      人員教育訓練（主辦：資訊中心、協辦：文書科）。
（二）辦理線上簽核公文電子認證之申請、審驗及核發作業（主辦：人事
      室、協辦：資訊中心）。
（三）辦理本局電子公文節能減紙各項目標追蹤管制作業（主辦：文書科
      ）


八、執行階段及工作時程
（一）線上簽核系統規劃、評估及建置：100 年至 101  年。
（二）本局線上簽核系統上線：101 年 8  月至 102  年 12 月。
（三）高雄辦事處線上簽核系統上線：102 年（本局為政府組織改造整併
      之機關，得視組織整併及資訊環境建置完成時，配合併入機關（單
      位）推動，至遲於 102  年 12 月 31 日前完成推動。）


九、經費：推動本局及高雄辦事處電子公文節能減紙整體措施及共通性系
    統建置所需經費請資訊中心編列。


十、績效管考：
（一）為促使本方案能達成績效指標，擬定績效紀錄表 1  份（如附件 2
      ）加強控管。
（二）為落實電子公文節能減紙方案推動，本案納入本局公文查考管考項
      目。
（三）得視績效成果對相關人員提報敘獎，以資鼓勵；查考結果欠佳單位
      則列為追蹤檢討對象。


十一、本推動方案自核定後實施，修正時亦同，如因組織改造整併或有未
      盡事宜將另行規定。