一、依據：行政院函頒「電子公文節能減紙推動方案」辦理。
二、目標：為有效推動本局電子公文達成節能減紙，並提升公文處理效率，爰
提出本方案，俾供本局各單位及高雄辦事處配合推動執行，並在民國 102
年 12 月 31 日前達成以下目標。
(一)實施公文電子化處理，減紙 30％。
(二)實施公文線上簽核作業，達成公文處理所定範圍內全程電子化。
三、評估績效指標：
(一)減紙 30％：因應公文實施電子化所節省的紙張，計有線上簽核節省
紙張、運用電子公布欄節省紙張、公文電子交換節省紙張及雙面列印
等，惟為簡化績效指標之統計，採公文線上簽核績效指標計算，公文
線上簽核指標= 公文線上簽核件數／【收文總數（公文電子交換）+
紙本來文線上簽核數+ 自創簽稿數】*100％。
(二)節能：公文實施電子化所節省的能源，節能績效指標= 公文採線上簽
核處理節省分散辦公機關郵資費用+ 使用公文電子交換節省郵資費用
+ 使用電子布告欄節省郵資費用。
(三)行政效率提升：公文採行線上簽核以減少公文處理時間，公文效率提
升指標= 實施前月平均處理天數- 實施後月平均處理天數。
四、實施範圍：本局各單位及高雄辦事處
五、重點工作項目
(一)建立工作小組與推展機制。
(二)規劃辦理電子公文節能減紙相關作業。
(三)辦理相關資訊系統更新，測試及輔導上線。
六、實施方式及推動期程
(一)成立本局電子公文節能減紙工作小組：由本局主任秘書擔任召集人，
秘書室副主任擔任副召集人，由本局各單位（聲明異議委員會暫不納
入）及高雄辦事處指派相當科長級以上人員為小組成員，視實際需要
召開工作小組會議，規劃節能減紙相關措施、擬訂公文線上簽核流程
及研議電子化應用範圍。
(二)辦理節能減紙相關作業
1.公文線上簽核：以一般公文為推動目標，暫排除實體附件公文、行
政救濟案件、人民陳情案件及人民申請案件。
(1) 第 1 階段（101 年 8 月～ 102 年 12 月）：電子公文加
附件總頁數在 10 頁以下（含），且公文保存年限在 10 年以
下之公文，逐級簽核至單位主管或局長決行及前述案件線上調
檔等作業，以電子化方式全程處理為原則。
(2) 第 2 階段（103 年）：視上述階段推動情形另開會研商執行
範圍。
2.提升電子公布欄應用：如局長到任就職、活動宣傳、通訊資料異動
、年度發文代字號、公開資訊或其他一般性通報周知事項，以登載
電子公布欄或公務信箱，不另以書面通報為原則。
3.電子化相關行政作為：公文資料以雙面列印，會議資料以電子郵件
傳送，簡報直接投影不列印等少紙化會議。
(三)細部工作分工及推動時程（如附件 1）。
七、工作項目及責任分工
(一)規劃、建置相關資訊系統作業環境及資訊技術支援，針對本方案節能
減紙之目標，提供解決策略、措施及相關諮詢服務，並完成各級人員
教育訓練（主辦：資訊中心、協辦：文書科）。
(二)辦理線上簽核公文電子認證之申請、審驗及核發作業（主辦：人事室
、協辦：資訊中心）。
(三)辦理本局電子公文節能減紙各項目標追蹤管制作業（主辦：文書科）
八、執行階段及工作時程
(一)線上簽核系統規劃、評估及建置：100 年至 101 年。
(二)本局線上簽核系統上線：101 年 8 月至 102 年 12 月。
(三)高雄辦事處線上簽核系統上線：102 年（本局為政府組織改造整併之
機關，得視組織整併及資訊環境建置完成時，配合併入機關（單位）
推動，至遲於 102 年 12 月 31 日前完成推動。）
九、經費：推動本局及高雄辦事處電子公文節能減紙整體措施及共通性系統建
置所需經費請資訊中心編列。
十、績效管考：
(一)為促使本方案能達成績效指標，擬定績效紀錄表 1 份（如附件 2）
加強控管。
(二)為落實電子公文節能減紙方案推動，本案納入本局公文查考管考項目
。
(三)得視績效成果對相關人員提報敘獎，以資鼓勵；查考結果欠佳單位則
列為追蹤檢討對象。
十一、本推動方案自核定後實施，修正時亦同，如因組織改造整併或有未盡事
宜將另行規定。