一、依據：

（一）文書處理手冊。

（二）文書流程管理作業規範。

（三）經濟部公文流程管理及檢核作業要點。

二、目的：

（一）檢核本局各單位及高雄辦事處文書作業情形，加強公文流

      程管理。

（二）針對發現優、缺點問題，由各單位自訂改善目標，再定期

      複查，以提升公文品質與處理時效。

三、檢核對象：本局各單位、高雄辦事處。

四、檢核方式：

（一）由秘書室(文書科)每年辦理公文檢核二次，必要時得隨時

      複查之。

（二）以抽查個案方式進行，抽查數量以五至十件(案)為原則，

      並依檢核項目查閱各項書面資料及電子流程作業情形。

（三）所抽查之公文如已歸檔，將由檢核人員列出清單逕向檔案

      室調閱，俟檢核完畢後清點還卷（密件公文並簽名密封）
      ，如尚未歸檔則請各受檢核單位配合提供。

五、檢核項目及評分標準(如附表)。

六、檢核成績等級及獎懲標準：

（一）成績等級：

   1、九十分以上者為優等。

   2、八十分以上未滿九十分者為甲等。

   3、七十分以上未滿八十分者為乙等。

   4、六十分以上未滿七十分者為丙等。

   5、未滿六十分者為丁等。

（二）獎懲標準：

   1、評定成績為優等者，對於表現優異之人員，記嘉獎一次　　

　　　（單位以不超過三名為原則）。

　 2、對於單位考列丙等以下者，則請該單位自行改善，並列為

      優先複查單位。

七、公文個案分析：文書流程管理為各層級人員基本職責，對於

　　一般公文處理時限超過三十日以上者（未申請專案管制案件

　　），由總稽催人員將個案分析結果送陳後電郵該單位主管，

　　並置於本局Intranet/文件管理/公文處理/公文稽催/逾處理

　　時限三十日以上案件之個案分析，供同仁參考。