一、依行政院文書處理手冊第二十四點、第二十七點暨經濟部公文流程管理及
檢核作業要點規定，特訂定本原則。
二、分文人員應視公文之時間性、重要性、依本署分層負責規定及各組室職掌
分工認定承辦單位後，依序迅速正確分辦。
三、來文事由明確，業務性質確屬該組室承辦範圍者，即分辦該組室承辦，不
以來文字號判斷；惟來文事由與各組室顯無相關者，依其來文字號分辦相
關組室。
四、來文事由之業務性質及範圍涉及二個組室以上者，應以來文所涉業務內容
較多或主要者，分辦該組室主辦，並由主辦組室再行會辦相關組室協辦；
若來文所涉業務內容比重相當，則分辦先提及業務內容之組室主辦。
五、主辦組室收到分文，如認非屬其組室主辦，應於收文後一日內與改分組室
協調，於公文系統填寫線上改分申請單，送權責主管核准後逕送改分組室
；如以紙本改分單陳核者，請檢附來文，送權責主管核准後逕送改分組室
，並通知文書科辦理改分。
六、為落實不二次改分原則，接獲改分之單位應即承辦；倘改分組室有異議，
應於收到改分一日內填寫公文提陳單，並敘明理由及檢附來文，提陳主任
秘書以上長官核判，經核判後，不得再行改分。
七、公文時效起算日係由本署收文次日起算，為避免影響主辦單位處理時效，
應確實於收文後一日內完成改分作業。如已逾公文處理時限，原承辦單位
承辦人應先辦理展期，報請權責主管核准後，再行辦理改分作業。