一、本局各單位因業務參考需要請購國內外出版之有關經貿書刊，均應事先填
寫「圖書資料請購單」（如附件 1）陳奉核可後再交由秘書室事務科辦理
訂閱或採購手續。
二、各單位請購之書刊均應先送本局經貿資料室（以下簡稱資料室）統一編號
列管及編目分類，輸入電腦，再依規定由申請人具名借閱。
三、資料室已購置之書刊，除特殊之需要並經專案簽報核准者外，原則上各單
位不得要求增購（訂）。
四、各單位請購之書刊，如需請本部各駐外單位代購者，得由請購單位於奉准
後函請駐外單位墊款代訂，俟付款單據到局後始可撥款歸墊。
五、資料室書刊應指定專人管理，並定期將購置之新書書目公佈於局內網路。
六、資料室採開放式管理，查閱完畢請自動歸還原位，如需攜離資料室，應向
管理人辦理借閱。
七、圖書借閱每人限借 10 冊，每次以 1 個月為限，借閱期間如有其他同仁
急需使用時，資料室得以協調原借書人先行歸還。同一圖書如需續借須相
隔 2 日，以供其他同仁優先借閱。
八、各單位因業務需要須長期參考之專業書刊或工具書，其經局長（或授權代
理人）核准者，可自行保管，其借閱時間及冊數得不受前項限制，惟仍應
依第二點規定辦理，並由各單位填具「圖書資料保管清單」（如附件 2）
自行保管，一份抄送資料室，如有異動應通知該室。
九、前項各單位自行保管之專業書刊及工具書，於購置 5 年後解除列管。
十、借書人對所借之書刊，應負妥善管理之責，不得任意毀（污）損或遺失，
否則應照價賠償，必要時得由資料室通知秘書室（事務科）自借書人之次
月薪津中扣還。
十一、借書人退、離職時，應將借閱之書刊歸還，否則得照價賠償。
十二、過期或版本老舊已失參考之書刊，得由管理人定期檢討報請淘汰或銷毀
。