一、經濟部國際貿易署（以下簡稱本署）為提升未歸檔公文稽催之效能，特訂
定本注意事項。
二、辦畢案件應於五日內送交秘書室（文書科檔案）歸檔；無法於期限內歸檔
，應辦理延後歸檔。申請延後歸檔期限累計以一年為限，如因業務需要累
計期限超過一年者，應專案簽准。
三、承辦人員原件遺失時之處理方式：
(一)公文系統有電子檔可供下載者，由承辦人自行補印。
(二)無法依前款規定辦理者，應向原發文單位索取影本。
(三)依前款規定以影本代存者，應簽請單位主管核准後歸檔。
四、各單位如有將離職、外派、退休或組室間調動等異動之人員，各單位之歸
檔（收發）人員應先查詢其是否有未歸檔（還）案件，並積極協助異動之
人員處理，以免影響其異動。
五、辦畢案件及借調檔案，經稽催後一個月內仍未辦理歸檔（還），且可歸責
於承辦人者，由秘書室（文書科）彙整，送交人事室提考績委員會審議，
至少予以承辦人申誡一次之處分。