一、本署為辦理檔案法有關應用規定事項，特訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複製本署檔案，應填具所附申請書並敘明理由向本署申
請。
三、申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於七日內補正；
不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
四、本署於收受申請書之日起十五日內為准駁之決定；必要時，得予延長。但
延長時間不得逾十五日。檔案有下列情形之一者，本署得拒絕申請：
(一)有關國家機密者。機關或單位名稱。
(二)有關犯罪資料者。
(三)有關工商秘密者。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五)有關人事及薪資資料者。
(六)依法令或契約有保密之義務者。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
(八)其他法律規定者。
五、提供應用之檔卷，如頁數在二十頁以下者，以複製品為原則；如檔卷其中
一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。
六、申請人至本署應用檔卷時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明
文件，經本署檔案管理人員完成登記程序後，始得進入指定閱覽處所。
七、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
(一)禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
(二)不得破壞環境整潔。
(三)禁止攜帶易塗損檔卷之工具。
(四)抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
(五)禁止擅自接用電源。
(六)本署提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
如有必要離開閱覽處所者，應將檔卷交由服務櫃檯保管。
八、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
(二)拆散已裝訂完成之檔卷。
(三)以其他方法破壞或變更檔卷內容。
九、應用檔卷時，申請人有第七點及第八點所列情形者，本署得停止其應用，
並記錄之。情節重大者，得依法論處。
十、申請應用之檔卷，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。
檔卷應用完畢歸還，應經本署檔案管理人員或承辦人員點收後，始將身分
證明文件交還申請人。
十一、申請人應用檔卷，應至本署指定閱覽處所為之。開放應用時間為星期一
至星期五，上午九時至下午四時三十分。例假日及國定假日不對外開放
。
十二、申請應用檔案經核准者，其費用依附錄國家發展委員會檔案管理局所訂
「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取，本署目前僅提供紙張及部分電子
檔複製。
前項收費，出納人員應開立收據交付申請人。