一、經濟部國際貿易署（以下簡稱本署）為提供檔案閱覽、抄錄及複製等應用
服務需要，特訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複製本署檔案，應填具申請書並敘明理由向本署申請。
三、本署對於申請案件之准駁，自受理申請書之日起三十日內以書面通知申請
人；駁回申請時，應敘明理由。
四、申請應用程序不符或要件不備，應通知申請人補正，申請人應於七日內補
正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
五、申請人至本署應用檔卷時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明
文件，經本署檔案人員完成登記程序後，得進入指定閱覽處所。
六、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
(一)禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
(二)不得破壞環境整潔。
(三)禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
(四)抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
(五)禁止攜帶私人物品。
(六)禁止擅自接用電源及網路系統。
(七)本署提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
(八)如有必要離開閱覽處所者，應將檔卷交由服務人員保管。
七、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
(二)拆散已裝訂之檔卷。
(三)以其他方法破壞或變更檔卷內容。
八、應用檔卷時，申請人有第六點及第七點所列情形者，本署得停止其應用檔
案；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
九、申請應用之檔卷，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。檔卷應用完畢歸還
，應經本署檔案管理人員點收後，始將身分證明文件交還申請人。
十、申請人應用檔案，應至本署指定閱覽處所為之，開放應用時間為星期一至
星期五，上午九時至下午四時三十分，例假日及國定假日不對外開放。如
有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
十一、申請應用檔案經核准者，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標
準」收取費用，並由本署開立收據交付申請人。