一、為使受委託執行國家度量衡標準實驗室業務之政府機關（構）或團體（以
下簡稱受託機關（構））對於各類檔案之保存及銷毀作業有一致性之作法
，特訂定本要點。
二、本要點所稱檔案，指受託機關（構）依照管理程序，而歸檔管理為文字或
非文字資料及其附件。
前項所稱文字或非文字資料及其附件，指受託機關（構）處理業務或因業
務而產生之各類紀錄資料，包括所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片
、錄影（音）、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱讀或藉助科技
得以閱讀或理解之文書或物品。
三、檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。
四、各類檔案保存年限如下：
(一)國內各項講習會或研討會：三年。
(二)校正、系統追溯或測試服務報告：五年。
(三)一般採購、設施維護及修繕：五年。
(四)出國報告：五年。
(五)外賓訪華：十年。
(六)辦理國際性講習會或研討會：十五年。
(七)國際計量組織會議決議及紀錄：二十年。
(八)系統評估報告、校正程序或國際比對報告：三十年。
(九)新、增建工程：永久。
(十)簽署相互認可協定、備忘錄：永久。
受託機關（構）無法依前項第五款至第十款規定之年限保存檔案者，應於
活動或工程結束後一個月內，將相關資料送度量衡專責機關歸檔。
五、定期保存之檔案未逾規定保存年限或未依規定程序，不得銷毀。
受託機關（構）銷毀檔案，應先制定銷毀之檔案目錄及銷毀計畫，送度量
衡專責機關轉請檔案中央主管機關審核。
六、受託機關（構）辦理定期保存檔案之銷毀，以每年一次為原則。
前點第二項擬銷毀檔案目錄，應記載下列事項：
(一)檔號。
(二)案名。
(三)案由。
(四)來（受）文者。
(五)收文字號、發（來）文字號。
(六)文件產生日期。
(七)有附件者，其件數。
(八)保存年限：檔案保存年限經調整者，其原定保存年限及調整原因。
(九)其他經度量衡專責機關指定事項。
前項應記載之事項，因文件特性致無法完全記載者，得視實際情況記載之
。
七、第五點第二項所定銷毀計畫，應包括下列事項：
(一)擬銷毀檔案年度及數量。
(二)擬銷毀檔案現在存放地點。
(三)擬銷毀時間、地點及方式。
(四)其他經度量衡專責機關指定事項。
八、經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應注意其運
送過程之安全。
檔案之銷毀，應由受託機關（構）會同度量衡專責機關相關單位派員全程
監控，並應注意環境保護事宜。
九、檔案之銷毀方法如下：
(一)化為碎紙或溶為紙漿。
(二)焚化。
(三)擊碎至檔案內容無法辨識。
(四)化為粉末。
(五)消磁。
(六)消除電子檔或重新格式化。
(七)其他足以完全消除或毀滅檔案內容之方法。
前項方法，必要時得併用之。
十、已銷毀檔案之目錄，應併同度量衡專責機關核准銷毀函永久保存。
十一、受託機關（構）從事受託業務人員於職務移交或離職時，應將其職務上
掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失
。