二、兼任委員收到審件後，認承審案件有專利法第十六條、第五十條等事由，及經經濟部智慧財產局通知足認其有偏頗之虞時，應於二週內退審。

三、兼任委員認承審案件有專長不符時，應於收到審件後一個月內退審。

四、兼任委員因工作忙碌、出國或其他原因，無法於六個月內提供審查意見者，應儘速退回承審案件。

五、行政爭訟答辯案件，除出國等特殊事由外，應於二十日內審回。

六、承審案件逾管制期限未審回，經催審仍無法審回者，得通知兼任委員退回案件。原兼任委員嗣後如仍提供審查意見，不再支付審查費。

七、退審時，應將承審案件之專利說明書、申請專利範圍、圖式、樣品等相關資料悉數退回。

八、原承審案件退審或改發時，若已支領審查費者，應一併退還。退還之審查費得以該年度審查費扣抵，若無審查費扣抵或不足扣抵時，應將審查費（含所得稅額）或差額繳回。

九、兼任委員主動辭聘時，應將所持有之案件悉數退回。

十、經停聘之兼任委員，應於通知之期限內退回持有之案件。

十一、兼任委員使用之資料庫等資訊清單，如附件一。

十二、審查費扣取補充保險費之相關說明，如附件二。