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一、經濟部產業園區管理局及分局（以下簡稱本局或分局）為辦理本局或分局
之檔案應用作業事項，以促進檔案開放與運用，特訂定本須知。
二、本局或分局辦理民眾申請檔案閱覽、抄錄或複製事項，除法令另有規定外
，應依本須知辦理。
三、本須知所稱檔案，指依照文書處理及檔案管理程序，送交歸檔管理之文字
或非文字資料及其附件。
前項檔案依法移轉國家發展委員會檔案管理局（下稱檔案管理局）或移交
其他機關典藏管理時，應依該機關所定規定辦理應用事宜。
四、申請閱覽、抄錄或複製本局或分局檔案，應填具「經濟部產業園區管理局
及分局檔案應用申請書」（以下簡稱申請書，如附件一）向本局或分局申
請。
前項申請，得以親自持送或郵寄方式為之；其經電子簽章憑證機構認證後
，亦得以電子傳遞方式為之。
五、申請案件受理後最遲於受理之日三十日內，以書面通知申請人審核結果，
如有補正資料者，自補正之日起算。
本局或分局審查申請案件，如有不合規定或資料不全者，應通知申請人於
七日內補正，屆期不補正或無可補正者，得駁回申請。
前項申請文件審查完成，由業務承辦單位就申請應用之檔案予以審核准駁
，並擬妥檔案應用申請審核意見表（如附件二）備文送交檔案管理單位。
六、申請檔案閱覽、抄錄或複製，如有下列情形之一者，本局或分局得依法拒
絕申請：
(一)有關國家機密。
(二)有關犯罪資料。
(三)有關工商秘密。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料。
(五)有關人事及薪資資料。
(六)依法令或契約有保密之義務。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益。
七、申請應用之檔案，本局或分局以提供複製品為原則，如有使用原件之必要
，應於申請書載明其事由。
八、本局或分局檔案應用服務之處所及開放時間規定如下：
(一)受理之處所：本局或分局機關網站公告地址。
(二)開放時間：星期一至星期五，上午九時至十一時三十分及下午二時至
四時三十分，例假日及國定假日均不對外開放。
(三)申請人至檔案應用處所應出示審核通知書及身分證明文件，並完成登
記程序，始得進入。
(四)申請人進入閱覽場所，應遵守及注意下列事項：
1.禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩及影響妨礙他人之行為。
2.不得破壞環境整潔。
3.禁止攜帶任何易損害檔案之工具。
4.抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
5.本局或分局提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
九、申請檔案閱覽、抄錄或複製時，應保持檔案完整，不得有下列行為：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
違反前項規定者，本局或分局得停止其閱覽或抄錄；若有涉及刑事責任者
，移送檢察機關偵辦。
十、申請應用檔案，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。
前項檔案之歸還，應經本局或分局承辦人員點收無誤後，始將身分證明文
件交還申請人。
十一、申請應用檔案經核准者，其費用依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複製收
費標準收取。
前項之收費，本局或分局應開立收據交付申請人。
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