一、經濟部國際貿易局(以下簡稱本局)為管理本局政府出版品，依據「政府出版品管理要點」、「經濟部及所屬機關(構)政府出版品管理作業注意事項規定」，訂定本要點；本要點未規定者，適用前開相關規定。
二、本要點所稱政府出版品(以下簡稱出版品)，係指以本局之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。
三、本局綜合企劃委員會(以下簡稱綜企會)應指派專責人員，統籌辦理本局出版品之編號、基本形制、銷售結帳、電子檔繳交、政府出版品資訊網資料管理等相關事宜。
本局各單位編印出版品，應指定管理人員，負責編輯、審查、印製、分發寄存、贈送、庫存控管、授權利用等相關事宜。
四、本局出版品應登載下列編號，並由綜企會代為申辦：
(一)出版品國際標準編號：應依國家圖書館規定，申請國際標準書號(International Standard Book Number；以ISBN標示)、出版品預行編目(Cataloging In Publication；以CIP標示)、國際標準期刊號(International Standard Serial Number；以ISSN標示)或國際標準錄音∕錄影資料代碼號(International Standard Recording Code；以ISRC標示)。
(二)政府出版品統一編號：政府出版品應使用文化部建置之政府出版品資訊網(網址為http://open.nat.gov.tw/OpenAdmin)申請政府出版品統一編號(Government Publications Number；以GPN標示)，每一獨立出版單元以申請一號為原則，不同出版形式應分別申請；重製時沿用舊編號，修正或增訂時重新申請。連續性出版品創刊時申請一號，連續出刊時沿用舊編號，更名時應重新申請。
五、本局發行之出版品，應依圖書館法及有關法令分送，其中國家圖書館應送二份，立法院國會圖書館、文化部指定圖書館、本局經貿資料室各一份。
六、本局出版單位應就其出版品自行定價銷售或委託代售，並提供文化部洽定之政府出版品展售門市統籌展售。
前項代售酬金以不超過出版品定價之百分之四十為限。但依政府採購法規定採公開評選或最有利標決標方式辦理者，不在此限。
七、出版品之售價以編印成本為計算基礎，並得視版稅、管銷費用、委託代售費用、倉儲運費及特殊使用目的等因素考量增減之。
八、本局出版單位送統籌銷售之作業方式應依下列規定辦理：
(一)應填具政府出版品委託統籌展售清單(如附件一)，連同一定數量之出版品送政府出版品展售門市銷售，並得應展售門市之銷售需求，視庫存情形提供所需數量。
(二)首次送展售門市之政府出版品，其中一份得標示「樣品」戳記供推廣用，不列入結帳及庫存數。展售門市並應就樣品造冊備查。
(三)展售門市定期依實際銷售數量，製作結帳清單，以定價不低於百分之六十原則結付帳款。
(四)寄送政府出版品之運費，首次由本局負擔；其餘寄送及退還之運費，應由展售門市負擔，但得視情況由展售門巿與機關議定。
(五)與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶約定提供展售門市銷售之義務；其代售酬金，由各單位之合作或委託對象與展售門市洽定之。
九、本局出版單位得視出版品之性質及需要，自行辦理其他流通服務。出版品同時公開於網路者，應於政府出版品資訊網登載連結網址，並隨時更新。
十、本局政府出版品著作權管理及授權利用辦理方式如下：
(一)出版單位策劃出版作業時，對於著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用等約定事項，應依著作權法相關規定辦理之。
(二)出版單位就其出版品得擇適當者辦理授權，並依出版品性質、授權方式、利用範圍等，收取合理使用報酬。
(三)出版單位辦理出版品授權，得採下列方式：
１、全部授權：授權他人得以各種方法，不限地域、時間、內容利用該出版品及再授權他人利用。
２、部分授權：得視利用目的、地域、時間、內容、方法，選擇適當者辦理授權。
(四)出版單位出版、發行圖書、連續性出版品時，於已取得著作財產權範圍內，得同意由文化部辦理流通利用。
(五)出版單位同意由文化部辦理圖書或連續性出版品流通利用時，應將該出版品、同意函及利用清單(如附件二)函送文化部，如有電子檔應併送之。電子檔應符合規範(如附件三)，並應於送交文化部前，先掃除電腦病毒及自行備份存檔。
(六)出版單位同意由文化部辦理連續性出版品流通利用時，應逐期就該期單篇文章全文或摘要分別同意之。
前項第四款之同意，應包括同意由文化部自行流通利用、授權他人流通利用及統籌洽定其合理使用報酬。
十一、本局政府出版品作業處理流程(如附件四)如下列各款，並由綜企會之專責人員管控執行流程︰
(一)出版單位編印前，應備妥排版定稿之封面、封底、書名頁、版權頁、目錄、序電子檔各一份，送專責人員審查及申辦出版品相關編號後始可印製。
(二)出版單位於委外印製出版品契約中應約定，符合文化部規範製作出版品之電子檔，包括定稿電子檔及印製用電子檔等。
(三)出版單位應每半年統計出版品自行或委託銷售之銷售冊數及金額，供專責人員至政府出版品資訊網辦理銷售結帳登錄作業。
(四)專責人員應隨時至政府出版品資訊網，維護機關資料及出版品資料，以便查詢聯繫。
十二、本局出版單位如有委外出版發行時，應依本作業要點辦理。
 

附件一  政府出版品委託統籌展售清單
 
出版機關／單位：　　　　　　　　　　　　　聯絡人：
電話：　　　　　　　  傳真：　　　　　　　地  址：
 
展售門市：
供貨日期：　　年　　月　　日

GPN	出版品名稱	定價	數量

政府出版品展售門市：　　　　　　　　　　書局　簽收
聯絡人：
註：
一、機關檢送出版品至展售門市時應填具本清單1式2份，1份機關留存備查，1份連同出版品送交展售門巿，並由門巿於貨到簽收回傳供書機關，以供核帳。
二、初版之出版品請依下列指定數量送交各展售門巿銷售；各展售門巿得視銷售情形向機關續批取所需數量。
三、展售門巿於每年6月、12月依實際銷售數量辦理結帳，並於2個月內結清帳款。

附件二（一）辦理圖書同意利用之定型函稿格式範例
○○○○○○○○○○○  函
地址：
傳真電話：
聯絡人及電話：
 
受文者：文化部
發文日期：中華民國　　　年　　月　　日
發文字號：
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：檢送下列出版品紙本1冊（電子檔）及利用清單1份如附件，請查照。
說明：
一、出版品題名（統一編號GPN）：
二、本機關就前項出版品，同意貴部利用（同意範圍如利用清單），其所生之合理使用報酬，由貴部統籌洽定之。
 
正本：文化部
副本：
注意事項：已同意文化部之出版品，若另有讓與或專屬授權等情事，務請保障已授予文化部之相關權利。
 

圖書之利用清單            機關名稱：               承辦人：             聯絡電話：

出版品基本資訊

同意利用之範圍

是否可提供電子檔

序號

題名

GPN

出版年月

精/平裝

定價

部分同意（可複選）

全部同意

備註

電子檔類型

數位典藏

數位閱覽服務

部分內容試閱

製作電子書銷售

隨選列印銷售

重製加印

是（可複選）

否

定稿印製檔（封面）

定稿印製檔（內文）

印製用PDF檔（封面）

印製用PDF檔（內文）

全文掃描PDF檔

一、同意利用之範圍，不限地域及時間，說明如次：
（一）數位典藏：指基於文獻保存之目的，由本部及授權他人進行數位化掃描、儲存及收錄於資料庫。（涉及重製權及編輯權）
（二）數位閱覽服務：指基於寄存服務需求，促進政府出版品之免費流通利用，由本部及同意寄存圖書館，進行數位化掃描、儲存、收錄於資料庫，並透過相關認證機制及借閱數量、時間之限制，以非營利方式提供線上檢索、瀏覽或下載借閱等服務。（涉及重製權、編輯權及公開傳輸權）
（三）部分內容試閱：指基於出版品銷售或推廣流通目的，由本部及授權他人以出版品之前十頁內容為原則，進行數位化掃瞄、儲存、收錄於資料庫，並提供使用者試閱之服務。（涉及重製權、編輯權及公開傳輸權）
（四）製作電子書銷售：指同意本部及授權他人以PDF格式或其他適合網路瀏覽之電子檔格式儲存、收錄於資料庫，並提供利用及銷售之服務。（涉及重製權、編輯權及公開傳輸權）
（五）隨選列印銷售：指同意本部及授權他人以PDF格式或其他電子檔格式儲存、收錄於資料庫，以隨選列印（Print on Demand，POD）視需要列印紙本銷售或利用。（涉及重製權、編輯權及散布權）
（六）重製加印：指同意本部及授權他人重製或加印紙本銷售或利用。（涉及重製權、編輯權及散布權）
（七）「全部同意」係指機關應事先取得所同意之出版品，以各種方法，不限地域、時間、內容利用該出版品及授權他人利用之權利。
二、各機關就同意利用之範圍，如有特殊利用情形者，請敘明於「備註」欄位。

（二）辦理各卷期連續性出版品同意利用之定型函稿格式範例
○○○○○○○○○○○  函
地址：
傳真電話：
聯絡人及電話：
 
受文者：文化部
發文日期：中華民國　　　年　　月　　日
發文字號：
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：檢送（連續性出版品題名）（○○卷○○期）（○○年○○月）紙本1冊（電子檔）及利用清單1份如附件，請查照。
說明：
一、出版品題名（統一編號GPN）：
二、本機關就旨揭出版品，不限時間、地域同意貴部利用（同意範圍如利用清單），其所生之合理使用報酬，由貴部統籌洽定之。
 
正本：文化部
副本：
注意事項：已同意文化部之出版品，若另有讓與或專屬授權等情事，務請保障已授予文化部之相關權利
 

連續性出版品之利用清單
機關名稱：                                 承辦人：                                    聯絡電話：
題名：                                     GPN：                 卷期：               出版年月：

出版品基本資訊		同意利用之範圍			是否可提供電子檔
序號	篇名	全文（含摘要）	摘要	備註	電子檔類型
					是		否
						印製用PDF檔（內文）
						全文掃描PDF檔

一、本部就各機關同意利用之範圍，由本部及授權他人進行數位化掃描、儲存、收錄於資料庫及透過網路提供檢索、瀏覽、列印等服務。（涉及重製權、編輯權、公開傳輸權）
二、各機關應就連續性出版品各期內容列出利用清單，並依各篇文章係同意全文（含摘要）或摘要予以勾選。
三、各機關可就第一項所列以外之利用方式進行同意，並敘明於「備註」欄位。