一、經濟部智慧財產局(以下簡稱本局)為提升公務出國人員撰提出國報告之品質與效能，特訂定本規範。
二、本局派赴國外從事考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判及其他公務有關活動之人員(以下簡稱出國人員)，應依本規範提出出國報告；組團出國從事同一任務者，出國報告得共同署名提出。
三、本局出國報告作業流程(附件一)如下：
(一)出國計畫簽奉核定後，人事室每月檢送出國人員名冊予國際事務及綜合企劃組(以下簡稱國企組)。
(二)國企組負責至國家發展委員會(以下簡稱國發會)所建置之公務出國報告資訊網(以下簡稱資訊網;網址為https://report.nat.gov.tw/
reportwork)，登錄出國人員相關資料，並通知出國人員繳交出國報告相關事宜；其出國人員二人以上者，以其中一人為聯絡人。
(三)出國人員應於返國之日起三個月內，將審核完成並奉核定之出國報告電子檔傳送至資訊網，並登錄相關出國報告資料，另上傳本局知識管理系統公告分享。
(四)出國報告電子檔傳送至資訊網後，由國企組進行確認程序。
四、出國報告之格式如下：
(一)考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判類別之出國報告
，其內容架構應涵蓋目的、過程、心得及建議等要。
(二)其他類別之出國報告，其內容架構可參考前款規定撰寫，或由出國人員依派赴國外活動性質與特性自訂內容架構。
(三)撰寫格式應符合出國報告電子檔規格(附件二)。
五、出國報告之內容屬機密者，處理程序如下：
(一)出國人員須於簽陳報告時，會知國企組；簽奉核定後，由出國人員自行上傳出國報告於資訊網，並由國企組依相關規定，將該出國報告做「限閱」設定。
(二)經設定「限閱」之出國報告不對外公開(即不於國發會建置之「公務出國報告資訊網」及本局知識管理系統公開)。嗣後無調閱權限之同仁若需參考該「限閱」之出國報告時，經簽奉核可後，洽請國企組辦理。
六、出國報告陳核程序如下：
(一)出國人員陳核出國報告時，須同時檢附出國報告審核表(附件三)，並應依審核結果，修正出國報告相關資料。出國報告之簽呈屬一層決行案件。
(二)前款出國報告審核表之基本資料、出國人員自我檢核、出國人簽章等欄位應由出國人員填寫，計畫主辦機關審核項目及一級單位主管簽章欄位，應由主辦薦送單位主管審核後簽章。機關首長或其授權人員簽章欄應由審核人審核後簽名，審核人授權原則如下：
1、出國人員為薦送單位副主管以下者，由薦送單位主管審核；如薦送單位有二單位以上者，由主辦單位主管審核。
2、出國人員為單位主管與本局同仁或單位主管單獨出國者，由主任秘書審核。
3、主任秘書、副局長或局長率本局同仁出國者，由局長審核。
(三)主任秘書以上層級單獨出國者，第一款出國報告審核表應由其自行審查簽章後，由局長審核。
七、為提昇出國報告之效率，國企組應辦理下列之稽核程序：
(一)每月月底製作尚未繳交出國報告人員之名冊，並以電子郵件通知出國人員，請其儘速依限繳交出國報告。
(二)每月十日前製作逾期繳交出國報告人員清單陳核，並會知當事人及所屬組室主管知悉。
八、本規範未規定者，依行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點辦理。