經濟部主管法規共用系統-歷史法規

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歷史法規

法規名稱：	經濟部智慧財產局提升公文管制及品質作業要點
歷史法規：	民國 111 年 03 月 23 日
立法理由：	經濟部智慧財產局提升公文管制及品質作業要點對照表（111.03.23）.pdf
圖表附件：	附件公文檢核項目表.pdf

一、經濟部智慧財產局（以下簡稱本局）為加強公文流程檢核與管制，以提升
公文品質與效率，特訂定本要點。
二、本局一般公文檢核作業於每年度辦理定期檢核一次，並得適時辦理不定期
檢核。
三、一般公文之檢核作業由本局國際事務及綜合企劃組（以下簡稱國企組）、
秘書室、政風室、資訊室及其他組室輪流指派九職等以上、熟悉公文流程
作業之人員組成公文檢核小組，檢核範圍與分工如下，檢核單位得視情形
調整：

檢核項目	檢核單位
建立公文檢核機制	國企組
公文流程管制情形(收發、稽催、歸檔)	秘書室
公文流程管制情形(品質、時效)	本局各單位
公文保密處理情形	政風室
公文管理電腦化執行情形	資訊室
立委質詢、監察案件及人民申請案 (專利及商標申請案除外) 、陳情案處理情形	國企組

四、一般公文之檢核作業，採按月抽查一件為原則，並得視情形增加抽查件數
。檢核方式以抽查個案、查閱各項書面作業資料及訪談討論等方式進行。
各項檢核項目，依公文檢核項目表（附件）辦理。
五、一般公文之檢核結果，應公布優缺點及提報綜合檢討分析報告，並通知各
單位限期改進。
六、一般公文之評核及獎懲標準如下：
(一)評核等級：九十分以上者為優等，八十分以上未滿九十分者為甲等，
七十分以上未滿八十分者為乙等，六十分以上未滿七十分者為丙等，
未滿六十分者為丁等。
(二)獎懲標準：考核成績列為優等者，單位主管及其承辦人嘉獎一次；考
核成績列為丁等以下者，單位主管及其承辦人申誡一次。
七、擔任公文檢核小組之各單位專責人員，於年度工作完成後，表現優良且能
提出具體精進建議者，得記嘉獎一次。
八、專利、商標及著作權申請案件及其訴願案件之檢核作業，由專利各組、商
標權組及著作權組自行辦理。
九、國企組每年得辦理提升公文品質與時效之教育訓練，並推動各單位間相互
觀摩之經驗分享。
十、本要點未規範事項，依行政院及經濟部公文管制相關作業規定辦理。