一、依據

（一）文書處理手冊。

（二）文書流程管理作業規範。

二、目的

（一）為提高本部公文辦理效率，樹立文書管理品質標竿。

（二）落實本部公文查核機制，促進公文品質及處理流程。

三、查核對象

本部所屬幕僚單位及行政機關。

四、查核組織及分工

由本部秘書室、總務司、政風處、訴願會、資訊中心等單位派員組成

查核小組，分工如下：

（一）總務司：公文檢核制度、文書流程管理執行情形、公文收發文處理

情形、人民申請案及人民陳情案處理情形。

（二）政風處：公文保密處理情形。

（三）秘書室：立委質詢及監察案件處理情形。

（四）訴願會：訴願案另予專案管考。

（五）資訊中心：公文管理電腦化、資訊安全管理及節能減紙執行情形。

五、查考項目及評分標準

查核項目及評分標準依經濟部公文查考評分重點說明（如附表）。

六、查核方式

（一）查核小組每年度定期辦理查考一次，必要時並得隨時查考之。

（二）查核小組以個案抽查、書面審查及訪談討論等方式進行。抽查個案

方面，由各查核單位依其查考項目進行抽查，抽查數量以五件（案

）～十件（案）為原則。

七、評分及獎懲

（一）成績等級：

1.九十分以上者為優等。

2.八十分以上未滿九十分者為甲等。

3.六十分以上未滿八十分者為乙等。

4.五十分以上未滿六十分者為丙等。

5.未滿五十分者為丁等。

（二）獎懲標準：

1.考核成績列為優等者，機關首長（單位主管）嘉獎二次。

2.考核成績列為甲等者，機關首長（單位主管）嘉獎一次。

3.考核成績列為丙等者，機關首長（單位主管）申誡一次。

4.考核成績列為丁等者，機關首長（單位主管）申誡二次。

（三）查核結果處理：

有關上述機關首長（單位主管）獎懲事宜，由本部統籌辦理，其他

相關人員則依權責自行辦理獎懲。

八、文書流程管理為各層級人員基本職責，對於積壓公文者，由各類公文

管制單位或原承辦案件單位調查原因、分析責任，依據下列公文個案

懲處標準，簽報機關首長核處。

（一）無正當理由逾限未滿十五日，予以口頭告誡並列入年終考績參考。

（二）無正當理由逾限十五日以上，未滿三十日者，申誡一次。

（三）無正當理由逾限三十日以上，申誡二次。

（四）因前開公文逾期處理，致嚴重影響案件之執行者，得由所屬單位從

重議處。