法規內容：

一、為執行申請人申請查閱、抄錄及影印公司登記資料，特訂定本須知。


二、公司、利害關係人或任何人可抄錄、影印之資料如附表。


三、下列文件，公司登記主管機關應拒絕查閱、抄錄及影印：
（一）行政決定前之擬稿或準備作業文件。
（二）涉及一般公務機密或個人隱私，依法規定有保密之必要者。
（三）依法規應拒絕查閱、抄錄及影印者。


四、申請查閱、抄錄及影印公司登記資料時，應備具申請書（委任代理人
    申請時，應加具委任代理人之委任書），並得以臨櫃、郵寄、傳真及
    網路傳輸之方式申請之：
（一）公司申請本公司登記資料者：
      1.由公司負責人填具申請書，並蓋具原核備之公司負責人印鑑及公
        司印鑑。
      2.由分公司經理人簽署申請書，並檢附本公司授權文件。
（二）利害關係人申請者：
      1.由利害關係人填具申請書，檢附利害關係證明文件及身分證明文
        件。
      2.利害關係人為法人者，應以法人之負責人名義提出，亦得由其分
        支機構檢具利害關係證明文件，由分支機構經理人簽署之。
      3.委任代理人申請者：利害關係證明文件內，如載有代理人姓名者
        ，得由代理人檢附委託書並簽名或蓋章申請之。
    申請人以網路傳輸方式申請，應備文件如未能以電子方式為之者，應
    另以郵寄、傳真並載明網路申請序號檢附之。
    申請人以工商憑證申請者，視為已蓋具公司及負責人印鑑；以自然人
    憑證申請者，視為已於申請書蓋具印鑑。


五、利害關係證明文件範疇：法院開庭通知書、判決書、訴訟證明文件、
    契約書、票據、退票證明文件、股東證明文件或其他足以證明利害關
    係之文件影本。
    前項文件如係外文者，應另加附中譯本。


六、受理機關及其管轄公司範疇：
（一）經濟部商業司：外國公司、實收資本額新臺幣五億元以上及公司所
      在地在金門、馬祖地區之本國公司。
（二）經濟部中部辦公室：實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在台灣
      省轄區內（不含新北市）之本國公司。
（三）台北市政府：實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在台北市轄區
      內之本國公司。
（四）高雄市政府：實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在高雄市轄區
      內之本國公司。
（五）新北市政府：實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在新北市轄區
      內之本國公司。
（六）經濟部加工出口區管理處：加工出口區內之公司。
（七）科學工業園區管理局：科學工業園區內之公司。
（八）南部科學工業園區管理局：南部科學工業園區內之公司。
（九）中部科學工業園區管理局：中部科學工業園區內之公司。
（十）屏東農業生物技術園區籌備處：屏東農業生物技術園區內之公司。


七、公司、利害關係人或任何人得跨轄區申請抄錄、影印公司登記表、公
    司章程、核准登記之函文及公示基本資料。
    前項受理跨轄區抄錄、影印之機關以經濟部商業司、經濟部中部辦公
    室、台北市政府、高雄市政府及新北市政府為限。


八、公司及利害關係人申請查閱登記資料時，應依指定時間到達指定地點
    ，憑本人或委任代理人身分證明文件查閱，並注意下列事項：
（一）對於登記文件不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損。
（二）裝訂之登記卷宗不得拆散。
（三）不得有損壞卷宗資料之行為。
（四）登記文件資料查閱後，仍照原狀存放。
    違反前項各款規定之一者，公司登記主管機關得當場中止其閱覽；若
    有涉及刑事責任者，移送檢調機關偵辦。
    公司及利害關係人查閱，每次時間以二小時為單位；超過二小時者，
    其規費收取依公司登記規費收費準則之規定辦理。


九、公司及利害關係人於登記資料閱畢後，應將資料原件交還公司登記主
    管機關點收。


十、申請查閱、抄錄及影印公司登記資料之費用，依公司登記規費收費準
    則辦理。