一、經濟部智慧財產局（以下簡稱本局）為提升公務出國人員撰提出國報告之
品質與效能，特訂定本規範。
二、本局派赴國外從事考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判及
其他公務有關活動之人員（以下簡稱出國人員），應依本規範提出出國報
告；組團出國從事同一任務者，出國報告得共同署名提出。
三、本局出國報告作業流程（附件一）如下：
(一)出國計畫簽奉核定後，人事室每月檢送出國人員名冊予國際及法律事
務室（以下簡稱國法室）。
(二)國法室負責至國家發展委員會（以下簡稱國發會）所建置之公務出國
報告資訊網（以下簡稱資訊網；網址為 https://report.nat.gov.tw
/reportwork） ，登錄出國人員相關資料，並通知出國人員繳交出國
報告相關事宜；其出國人員二人以上者，以其中一人為聯絡人。
(三)出國人員應於返國之日起三個月內，將審核完成並奉核定之出國報告
電子檔傳送至資訊網，並登錄相關出國報告資料；另得上傳本局知識
管理系統或採行其他形式公開發表。
(四)出國報告電子檔傳送至資訊網後，由國法室進行確認程序。
四、出國報告之格式如下：
(一)考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判類別之出國報告
，其內容架構應涵蓋目的、過程、心得及建議等要項。
(二)其他類別之出國報告，其內容架構可參考前款規定撰寫，或由出國人
員依派赴國外活動性質與特性自訂內容架構。
(三)撰寫格式應符合出國報告電子檔規格（附件二）。
五、出國報告之內容屬機密者，其電子檔無須上傳至資訊網；出國報告之內容
非屬機密，且經簽奉核定不宜公開者，由國法室於資訊網啟動「限閱」功
能，其處理程序如下：
(一)出國人員須於簽陳報告時，會知國法室；簽奉核定後，由出國人員自
行上傳出國報告於資訊網，並由國法室依相關規定，將該出國報告做
「限閱」設定。
(二)經設定「限閱」之出國報告不對外公開（即不於資訊網及本局知識管
理系統公開）。嗣後無調閱權限之同仁若需參考該「限閱」之出國報
告時，經簽奉核可後，洽請國法室辦理。
六、出國報告陳核程序如下：
(一)出國人員陳核出國報告時，須同時檢附出國報告審核表（附件三），
並應依審核結果，修正出國報告相關資料。出國報告之簽呈屬一層決
行案件。
(二)前款出國報告審核表之基本資料、出國人員自我檢核、出國人簽章等
欄位應由出國人員填寫，計畫主辦機關審核項目及一級單位主管簽章
欄位，應由主辦薦送單位主管審核後簽章。機關首長或其授權人員簽
章欄應由審核人審核後簽名，審核人授權原則如下：
1.出國人員為薦送單位副主管以下者，由薦送單位主管審核；如薦送
單位有二單位以上者，由主辦單位主管審核。
2.出國人員為單位主管與本局同仁或單位主管單獨出國者，由主任秘
書審核。
3.主任秘書、副局長或局長率本局同仁出國者，由局長審核。
(三)主任秘書以上層級單獨出國者，第一款出國報告審核表應由其自行審
查簽章後，由局長審核。
七、為提升出國報告之效率，國法室應辦理稽核程序如下：
(一)每月月底製作尚未繳交出國報告人員之名冊，並以電子郵件通知出國
人員，請其儘速依限繳交出國報告。
(二)每月十日前製作逾期繳交出國報告人員清單陳核，並會知當事人及所
屬組室主管知悉。
八、本規範未規定者，依行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點辦理。