一、經濟部加工出口區管理處（以下簡稱本處）檔案閱覽室（以下簡稱本閱覽
室）為本處機關檔案應用服務之場所，提供機關檔案之諮詢、閱覽、抄錄
及複製等服務。
二、本閱覽室開放時間為星期一至星期五上午九時至十二時三十分、下午一時
三十分至五時；例假日及國定假日不對外開放。
三、非本處人員申請應用本處機關檔案，應檢具備有本人照片之有效身分證明
文件。
未成年人申請應用本處機關檔案，應由法定代理人代為辦理。
四、申請應用本處機關檔案，應先查檢相關目錄後，填妥檔案應用申請書，送
本處文書單位收文掛號。申請應用程序不符或資料不全，經通知申請人補
正者，應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回申請。本處
收受申請書之日起十五日內為准駁之決定；必要時，得予延長。但延長時
間不得逾十五日。提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅
就其他可公開部分提供之。
五、本處機關檔案之應用，以複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申
請書載明其事由。
六、應用本處機關檔案，應先將身分證明文件及審核通知書交予檔案管理人員
完成登記程序後，由檔案管理人員提供經核可應用之機關檔案或影像檔案
。
七、本處機關檔案之應用，一律在本閱覽室為之；應用人員如有暫時離開之必
要時，應將檔案及所借用之文具交予檔案管理人員保管，不得攜出；使用
公文影像調閱系統者，應先完成登出作業，始得離開。
八、閱覽、抄錄本處機關檔案，免收費用。本處機關檔案複製費用，依據檔案
閱覽抄錄複製收費標準之規定收取；如另需提供郵寄服務者，郵遞費用以
實支數額計算，每次並加收處理費用新台幣五十元。
九、應用本處機關檔案應當日歸還，經檔案管理人員查檢無誤或確認登出公文
影像調閱系統後，始得領回身分證明文件；如有隔日繼續應用之必要者，
仍應重新辦理申請。
十、閱覽、抄錄或複製本處機關檔案，應遵守本處有關規定，並不得有下列行
為：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
違反前項各款者，本處得依檔案法第二十六條之規定，停止其應用檔案；
涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
十一、本閱覽室內不得有吸煙、飲食、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為；違反者，
本處有權停止其使用。